能源管理体系建设应按照(GB/T23331-2012)《能源管理体系 要求》,制定能源管理体系建设计划表,并按照计划逐步实施,经过体系策划、实施与运行、体系检查、持续改进等步骤。
一、体系策划
根据《能源管理体系 要求》,首先确定能源管理体系覆盖的范围,任命管理者代表,编制能源管理体系建设计划表,组建能源管理体系建设工作领导小组和工作小组,在公司范围内对相关人员进行了能源管理体系标准及相关知识的宣传培训。
为了建立一个有效的能源管理体系,企业应对其目前的能源管理行为及能源利用状况进行了全面、综合的调查与分析,实施初始能源评审。收集、获取、识别、评价出公司适用的法律、法规及其他要求,并就诊断出的不符合项提出改进建议,确定能源基准、能源绩效参数,确定主要能源使用环节,建立能源方针、目标和指标,分配能源管理职责。
能源管理体系策划中的另一项重要内容是将能源管理体系策划的结果形成体系文件,编制能源管理手册、程序文件以及支持性文件等三个级别的文件,使得企业在能源管理体系运行中有规范性依据。
二、实施与运行
根据各级体系文件的要求,对能源利用的系统、过程和环节进行有效控制、保证其在规定状态下运行。
三、体系检查
体系检查阶段包括对能源管理活动和能源目标、指标实现情况的监视、测量和评价;识别和处理不符合;开展内部审核等内容。
为追踪能源管理目标、指标、能源绩效参数、节能改进方案的执行、完成情况,应制定监测计划,定期对其相关因素进行监视、测量和分析,定期评价公司与能源使用和消耗相关的法律、法规和其他要求的遵守情况,以便及时发现体系运行中的不符合,采取纠正和预防措施,确保不符合不重复发生或不会发生。
公司规定每年至少进行一次内部审核,并报告结果,以便检验企业能源管理活动和结果是否符合能源管理体系的要求,对于审核中发现的不符合及时通知责任部门和人员,以便按要求及时整改。
四、持续改进
管理评审是以改进企业总体能源管理绩效、持续节约能源为目标,是持续改进、不断完善能源管理体系的重要措施。公司规定一般情况下一年一次管理评审,但是,当企业所处的内外部环境发生变化时,企业需适时地通过管理评审,及时调整或改进能源管理体系,实现能源管理体系持续地与内、外部环境的变化相适应,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
管理评审形成管理评审报告。经过管理评审,证实公司能源管理体系工作开展有效,体系已经开始正常运行,并符合能源管理体系要求且适合本公司的现状。
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